Kantoor Compact
€ 4/ maand per klant
Voor kleine klanten, betaald door het kantoor
- Bank, bonnen en btw, met Fin
- Voor klanten tot zo'n 20 transacties per maand
- Het kantoor betaalt, op één maandfactuur
Voor accountants en kantorenAlleen de uitzonderingen
Alleen de uitzonderingen
op je bord.
Veel klanten, te weinig handen, en steeds stukken najagen. Klera doet het voorwerk bij elke klant en zet je vragen klaar. Jij controleert en tekent af.
Je hoort binnen één werkdag van ons.
Klanten
Btw Q3 uiterlijk 31-10-2026
Jij aan zet 3Klant aan zet 6Klaar 31Gesorteerd op: wie jou het eerst nodig heeft
KlantAan zetTe verwerkenBtw Q3Signaal
- Bakkerij Van DamJij · 3 d12GeblokkeerdRC dga groeit
- Architectenbureau LintJij · 1 d4Klaar om in te dienen
- Hotel De DuinenJij · 2 d2Goedgekeurd
- Fietsatelier De SpaakKlant · 12 d––Wacht op stukken
En verder: Eigen rekeningschema op RGS, Boek zoals dit voorbeeld, Team en rechten, Overstap met XAF, Wwft-cliëntenonderzoek, Vierogenprincipe, Uploadlink zonder inloggen, Vragenpakket, Signalen, Nachtelijke controles, Btw als intermediair, Facturatie van je kantoor, Incasso, Financieringscheck.
Jouw rekeningschema. Bij elke klant.
Je eigen codes, met de RGS-code erachter.Stap Kolommen: Klera las 212 regels uit rekeningschema.csv. Per kolom kies je Code, Naam, Type of Niet gebruiken.
Altijd zien wie aan zet is.
Je klanten op volgorde van wie aan zet is, en sinds wanneer.Wat de klant ziet na de link in de e-mail, zonder in te loggen: Documenten aanleveren voor Fietsatelier De Spaak, 2 openstaande verzoeken, elk met een knop om een bestand te kiezen.
Klera controleert. Jij tekent af.
Jij hebt het laatste woord, met naam en reden in het dossier.Periodecontrole van Studio Noord over Q3 2026: 15 van 15 controles in orde. Bank, debiteuren, crediteuren en btw sluiten aan op het grootboek. Rechts het paneel Aftekenen en vergrendelen.
Werk je volgens het vierogenprincipe? Dan bereidt een collega voor en tekent een ander af.
Overstappen met het auditfile.
Alles komt mee, eerst als proef.SnelStart, Exact Online, Moneybird, e-Boekhouden of een ander pakket exporteert een auditfile. Dat bestand lees je in Klera in. Het rekeningschema met de eigen codes van de klant, de relaties, de beginbalans als die in het bestand staat, de boekingen en de openstaande posten komen mee.
- 01
Exporteer het auditfile
Uit je oude pakket, als XAF 3.2 of 4.0. De eigen codes van de klant blijven staan; Klera zet de RGS-code erachter.
- 02
Zet het klaar als proef
De boekingen staan klaar als proefoverstap en tellen nog nergens mee.
- 03
Vergelijk per rekening
Klera zet elk saldo naast het bestand. Je ziet meteen wat afwijkt.
- 04
Bevestig of verwijder
Klopt het, dan bevestig je en wordt alles in één keer geboekt. Zo niet, dan haal je de hele proef weg.
Het importrapport van Jansen Architecten B.V. tijdens een proefoverstap: per rekening het saldo volgens het bestand naast deze proef. Alle 6 rekeningen sluiten aan.
Per klant kies je wie betaalt.
Jij en je collega's betalen niets voor jullie eigen toegang.De klant betaalt zelf
vanaf€ 15/ maand
De klant kiest en betaalt zijn eigen pakket
- Start, Plus of Compleet
- 30 dagen gratis op het pakket dat jij kiest
- Jij doet gratis mee als boekhouder
Het kantoor betaalt
vanaf€ 15/ maand per klant
Het kantoor betaalt het pakket van de klant
- De pakketprijs van je klant: Start, Plus of Compleet
- Elke klant als eigen regel op één maandfactuur
- Geen proefperiode, je betaalt vanaf de start
Alle prijzen excl. btw.
Wat kantoren ons vragen
Over je codes, je gegevens, de aangifte en wie erbij kan.
Kan ik mijn eigen rekeningschema gebruiken?
Ja. Upload het als CSV of XAF, of plak het uit Excel. Klera zet de RGS-code erachter. Elke nieuwe klant krijgt jouw codes. Bestaande klanten krijgen een voorstel, dat je per klant overneemt.
Waar staan de gegevens?
In de EU. De database staat in Frankfurt (Duitsland), de app draait in Nederland. Alles is versleuteld tijdens verzending en opslag.
Wie dient de aangifte in?
Jij, als intermediair, met het beconnummer van je kantoor. Klera verstuurt de aangifte via Digipoort. Zonder akkoord van de klant of een machtiging gaat er niets weg.
Is er een verwerkersovereenkomst?
Ja. Vraag hem op via het contactformulier of bij de kennismaking.
Ziet mijn klant mijn gesprekken met Fin?
Nee. Een gesprek met Fin is alleen van jou.
Wie mag inloggen?
Iedereen van je kantoor logt in met een tweede factor: een passkey of een authenticator-app. Per collega kies je de rol en welke klanten die ziet.
Kan ik weer weg?
Ja. Je downloadt elke administratie als auditfile (XAF 4.0). Dat bestand lees je in een ander pakket in.
Hoe start mijn kantoor?
Met een kennismaking. Een kantooromgeving zetten we persoonlijk voor je klaar. Daarna nodig je je collega's en klanten zelf uit.
Kijk samen met ons naar je klantenbestand
We laten Klera zien aan de hand van klanten zoals de jouwe, en richten je kantoor persoonlijk in.
Plan een kennismaking
Je hoort binnen één werkdag van ons.